Έργο πελάτη
ICETE C-25 στο Δυρράχίο: Wi-Fi εκδήλωσης για ένα διεθνές συνέδριο
Για το C-25 στo Δυρράχιο - Αλβανία, τη μεγαλύτερη συνάντηση στην 45χρονη ιστορία της, με περισσότερους από 650 συμμετέχοντες από 90 χώρες, η ICETE με έδρα τις ΗΠΑ επέλεξε τη NETHEON: η ομάδα EventiFI παρείχε το δίκτυο του συνεδρίου για όλη τη διάρκειά του.
- Πελάτης
- ICETE – International Council for Evangelical Theological Education
- Τοποθεσία
- Δυρράχιο, Αλβανία
- Συμμετέχοντες
- 650+
- Χώρες
- 90
- Σημεία πρόσβασης υψηλής πυκνότητας
- Wi-Fi 6
- Κάθε ημέρα του συνεδρίου
- Επί τόπου
01 Η πρόκληση
Η ICETE, το International Council for Evangelical Theological Education, έχει έδρα τις Ηνωμένες Πολιτείες και συγκεντρώνει ιδρύματα και στελέχη της θεολογικής εκπαίδευσης από όλο τον κόσμο. Το 2025 πραγματοποίησε την παγκόσμια διάσκεψη C-25 στα Τίρανα – τη μεγαλύτερη συνάντηση στην 45χρονη ιστορία του οργανισμού, με περισσότερους από 650 συμμετέχοντες από 90 χώρες και θέμα «Next for Theological Education».
Το πρόγραμμα ήταν ιδιαίτερα διαδραστικό. Οι συμμετέχοντες συναντιόνταν καθημερινά σε 20 ομάδες εργασίας (Impact Teams) και συνεργάζονταν σε ένα Innovation Lab, όπου συγκεντρώνονταν συνεισφορές καθ' όλη την εβδομάδα. Για ένα διεθνές κοινό αυτού του μεγέθους, με πολλές συσκευές ανά άτομο ταυτόχρονα στους ίδιους χώρους, η αξιόπιστη συνδεσιμότητα ήταν απαραίτητη. Το Wi-Fi του ξενοδοχείου του συνεδρίου δεν ήταν σχεδιασμένο για αυτό το φορτίο – γι' αυτό η ICETE αποφάσισε να χρησιμοποιήσει αποκλειστικό δίκτυο για τη διάρκεια του συνεδρίου.
- Διεθνείς συμμετέχοντες που χρειάζονται αξιόπιστη συνδεσιμότητα σε όλη τη διάρκεια του συνεδρίου
- Διαδραστικές μορφές με καθημερινές ομάδες εργασίας και Innovation Lab
- Δίκτυο ξενοδοχείου που δεν ήταν σχεδιασμένο για το φορτίο ενός μεγάλου συνεδρίου
- Χώρος στο εξωτερικό, που έπρεπε να συνδεθεί μόνο για τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Χωρίς περιθώριο για διακοπές κατά τις ολομέλειες και τα εργαστήρια
02 Η λύση
Από την έδρα της στις Ηνωμένες Πολιτείες, η ICETE επέλεξε τη NETHEON για το δίκτυο του συνεδρίου με το EventiFI, τη διαχειριζόμενη υπηρεσία Wi-Fi της NETHEON για συνέδρια και εκδηλώσεις. Η ομάδα της NETHEON ταξίδεψε για τον σκοπό αυτό από την Ελλάδα στην Αλβανία.
- Σχεδιασμός: το Wi-Fi σχεδιάστηκε εκ των προτέρων για τον χώρο του συνεδρίου και για περισσότερους από 650 συμμετέχοντες με πολλές συσκευές ο καθένας.
- Wi-Fi υψηλής πυκνότητας: σημεία πρόσβασης Wi-Fi 6 υψηλής πυκνότητας της LANCOM, σχεδιασμένα για πολλούς ταυτόχρονους χρήστες σε αίθουσες ολομέλειας και εργαστηρίων.
- Δίκτυο και διαδίκτυο: Layer 3 switches σχημάτισαν το προσωρινό δίκτυο· ένας R&S multi-WAN router το συνέδεσε με γρήγορη σύνδεση οπτικών ινών από τοπικό πάροχο.
- Τεχνικοί επί τόπου: τεχνικοί της NETHEON βρίσκονταν στον χώρο κάθε ημέρα του συνεδρίου, για να εξασφαλίσουν ομαλή λειτουργία και να ανταποκρίνονται άμεσα σε κάθε πρόβλημα.
- Αποξήλωση: μετά τη λήξη του συνεδρίου, ο εξοπλισμός απομακρύνθηκε.
03 Το αποτέλεσμα
Οι συμμετέχοντες είχαν αξιόπιστο Wi-Fi σε όλη τη διάρκεια του συνεδρίου και οι διοργανωτές μπορούσαν να επικεντρωθούν στο πρόγραμμα.
- Συνδεσιμότητα για περισσότερους από 650 συμμετέχοντες από 90 χώρες στις ολομέλειες, στις ομάδες εργασίας και στο Innovation Lab.
- Ένας υπεύθυνος συνεργάτης από τον σχεδιασμό έως την αποξήλωση.
- Υποστήριξη επί τόπου σε όλη τη διάρκεια του συνεδρίου.
- Προτιμώμενος συνεργάτης: η ICETE θα προτιμά τη NETHEON για τις μελλοντικές εκδηλώσεις της στην περιοχή EMEA.
Τεχνολογίες
Η NETHEON ήταν η σωστή επιλογή. Η ομάδα προσέφερε εξαιρετική απόδοση σε όλη τη διάρκεια του συνεδρίου, και για όλες τις μελλοντικές εκδηλώσεις μας στην περιοχή EMEA η NETHEON θα είναι ο προτιμώμενος συνεργάτης μας.
Υπηρεσίες
-
Δίκτυα & Συνδεσιμότητα
Δομημένη καλωδίωση, LAN, Wi-Fi και διασύνδεση εγκαταστάσεων – σχεδιασμένα για φορτίο αιχμής, πλεονασμό και μακροχρόνια λειτουργία.
-
Ψηφιακή Φιλοξενία
Wi-Fi επισκεπτών, IPTV, ξενοδοχειακή τηλεφωνία και το δίκτυο που τα υποστηρίζει – σχεδιασμένα για πλήρη πληρότητα και υποστηριζόμενα σε όλη τη σεζόν.