Kundenprojekt
ICETE C-25 in Tirana: Event-WLAN für eine internationale Konferenz
Für C-25 in Durres - Albanien, das größte Treffen ihrer 45-jährigen Geschichte mit mehr als 650 Teilnehmenden aus 90 Ländern, wählte die in den USA ansässige ICETE NETHEON: Unser EventiFI-Team stellte das Konferenznetz für die gesamte Veranstaltung bereit.
- Kunde
- ICETE – International Council for Evangelical Theological Education
- Standort
- Durres, Albanien
- Teilnehmende
- 650+
- Länder
- 90
- High-Density-Access-Points
- Wi-Fi 6
- An jedem Konferenztag
- Vor Ort
01 Herausforderung
ICETE, der International Council for Evangelical Theological Education, hat seinen Sitz in den USA und vereint Einrichtungen und Verantwortliche der theologischen Ausbildung aus aller Welt. 2025 fand die globale Konsultation C-25 in Tirana statt – das größte Treffen in der 45-jährigen Geschichte der Organisation, mit mehr als 650 Teilnehmenden aus 90 Ländern, unter dem Thema „Next for Theological Education“.
Das Programm war stark interaktiv. Die Teilnehmenden trafen sich täglich in 20 Impact Teams und arbeiteten gemeinsam in einem Innovation Lab, in dem während der gesamten Woche Beiträge gesammelt wurden. Für ein internationales Publikum dieser Größe, mit mehreren Geräten pro Person gleichzeitig in denselben Räumen, war zuverlässige Konnektivität unverzichtbar. Das hoteleigene WLAN des Konferenzhotels war für diese Last nicht ausgelegt – deshalb entschied sich ICETE für ein eigenes Veranstaltungsnetz für die Dauer der Konferenz.
- Internationale Teilnehmende, die während der gesamten Konferenz auf zuverlässige Konnektivität angewiesen sind
- Interaktive Formate mit täglichen Arbeitsgruppen und einem Innovation Lab
- Ein Hotelnetz, das für die Last einer großen Konferenz nicht ausgelegt war
- Ein Veranstaltungsort im Ausland, der nur für die Dauer der Konferenz angebunden werden musste
- Kein Spielraum für Unterbrechungen während Plenarsitzungen und Workshops
02 Lösung
Von ihrem Sitz in den USA aus wählte ICETE NETHEON für das Konferenznetz mit EventiFI, dem gemanagten WLAN-Service von NETHEON für Konferenzen und Veranstaltungen. Das NETHEON-Team reiste dafür von Griechenland nach Albanien.
- Planung: das WLAN wurde im Voraus für den Veranstaltungsort und für mehr als 650 Teilnehmende mit jeweils mehreren Geräten geplant.
- High-Density-WLAN: LANCOM Wi-Fi-6-High-Density-Access-Points, ausgelegt für viele gleichzeitige Nutzer in Plenarsälen und Workshopräumen.
- Netzwerk und Internet: Layer-3-Switches bildeten das temporäre Netzwerk; ein R&S Multi-WAN-Router verband es mit einem Highspeed-Glasfaserzugang eines lokalen Providers.
- Techniker vor Ort: Techniker von NETHEON waren an allen Konferenztagen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu sichern und sofort auf Störungen zu reagieren.
- Abbau: nach der Abschlusssitzung wurde die Technik wieder abgebaut.
03 Ergebnis
Die Teilnehmenden hatten während der gesamten Konferenz zuverlässiges WLAN, und die Veranstalter konnten sich auf das Programm konzentrieren.
- Konnektivität für mehr als 650 Teilnehmende aus 90 Ländern in Plenarsitzungen, Impact Teams und im Innovation Lab.
- Ein verantwortlicher Partner von der Planung bis zum Abbau.
- Support vor Ort während der gesamten Konferenz.
- Bevorzugter Partner: ICETE wird NETHEON bei künftigen Veranstaltungen in der Region EMEA bevorzugt einsetzen.
Technologie
NETHEON war die richtige Wahl. Das Team hat während der gesamten Konferenz eine hervorragende Leistung erbracht, und bei allen künftigen Veranstaltungen in der Region EMEA wird NETHEON unser bevorzugter Partner sein.
